访客登记表单如何实现被访者审核后直接推送访客信息给其他成员?(访客登记单模板)
更新时间：2025-12-24 00:10:58
不少企业虽已启用访客宝制作登记二维码并张贴于入口，但仍面临着访客扫码登记后，被访者审核通过，门卫、行政或相关协作成员却无法及时同步信息，需反复电话确认，既耽误访客时间，也耗费内部沟通成本。其实，借助访客宝的消息推送功能，就能轻松破解这一难题，让访客管理全流程高效协同.
首先，管理员登录访客宝小程序，进入“成员管理”模块，通过微信分享邀请需同步信息的成员，完成信息录入并确认成员订阅推送消息。
随后，在创建访客登记表单时，添加“被访者组件”，开启审核功能并选择“被访者先审”模式，同时勾选需同步信息的其他成员角色，明确推送范围。
当访客在入口扫码填写姓名、联系方式、来访事由、拜访对象等信息后，系统会第一时间将登记信息推送至被访者微信。被访者通过公众号消息即可查看详情，一键完成审核。
审核通过的瞬间，系统将自动把访客完整信息（含登记详情、审核结果）同步推送给此前设置的所有成员，门卫可实时确认访客身份准备放行，相关协作成员也能提前做好接待准备。
无论是企业园区、写字楼、工厂还是事业单位，这一功能都能适配多场景需求。它不仅减少了内部人员的沟通内耗，让接待流程更顺畅，更能提升访客的体验感，同时，所有信息均存储于云端，数据安全有保障，还支持随时查询追溯，为访客管理提供全周期支撑。
